結婚式でゲストを最初にお迎えする大切な役割を担う受付。
誰に依頼すれば良いのか、どのように声をかければ失礼がないのか、悩む新郎新婦も多いことでしょう。
大切なゲストへのおもてなしの第一歩となる受付係は、新郎新婦の代わりにお迎えする重要なポジションです。
スムーズな進行とゲストへの感謝の気持ちを伝えるためにも、受付担当者の選定と依頼方法には、丁寧な配慮が求められます。
結婚式の受付は誰に頼むべきか
親しい友人や同僚に依頼
結婚式の受付は、新郎新婦と親しい間柄にある友人や職場の同僚、後輩にお願いするのが一般的です。
日頃から信頼関係が築けている相手であれば、当日も安心して任せることができ、スムーズに準備を進められるでしょう。
親族中心の結婚式であれば、兄弟姉妹やいとこなど、比較的年齢が近く、親しい親族にお願いするケースもあります。
受付のお願いを避けるべきゲスト
受付の役割は、ゲストをお迎えし、ご祝儀を預かるなど、長時間立ちっぱなしになったり、細やかな気配りが求められたりします。
そのため、遠方から結婚式のために足を運んでくれるゲストや、妊娠中の方、小さなお子さん連れの方には、負担が大きくなる可能性があるため、依頼を避けるのが賢明です。
また、たとえ親しい間柄であっても、目上の方に「お手伝い」をお願いするのは失礼にあたる場合があるため、避けるのが無難です。
人数は新郎新婦側から各2名が目安
受付の人数は、新郎側から2名、新婦側から2名、合計4名というのが一般的な目安となります。
これは、新郎新婦それぞれのゲストへの対応をスムーズに行うためです。
結婚式の規模が小さい場合は、新郎新婦側から各1名ずつの計2名でも良いでしょう。
逆に、ゲストの人数が多い場合や、受付での対応をより丁寧に行いたい場合は、新郎新婦側から各3名など、合計6名程度に増やすことも検討されます。
会場の規模やゲスト数に応じて調整し、必要であれば会場のスタッフに相談してみるのも良いでしょう。
結婚式の受付をお願いする際のマナー
依頼は早めに誠意をもって
受付の依頼は、結婚式の招待状を送る時期、つまり挙式のおおよそ1～2ヶ月前までには済ませておくのがマナーです。
依頼する相手に心の準備や、必要であれば事前の打ち合わせなどの時間を持ってもらうためにも、早めの連絡が大切です。
依頼する際は、「あなたにお願いしたい」という気持ちを丁寧に伝え、できる限り直接会って、誠意をもってお願いするようにしましょう。
招待状でいきなり依頼するのではなく、事前に承諾を得てから、招待状に受付をお願いする旨を記した付箋を添えるのが丁寧な方法です。
当日までの詳細をしっかり伝える
受付係をお願いすることになったら、当日までに必要な情報を漏れなく、そして分かりやすく伝えることが大切です。
具体的には、受付係の集合時間や集合場所、受付の開始時間、当日の担当者の顔ぶれ、遅刻したゲストへの対応方法、受け取ったご祝儀を誰に渡すか、お車代などを渡すゲストがいるかどうか、といった事項を事前に伝えておきましょう。
前日などに、改めてお礼の言葉とともに最終確認の連絡を入れると、より丁寧な印象を与えられます。
お礼は品物や現金で
受付という大切な役割を引き受けてくれた方々へのお礼は、忘れずに行いましょう。
お礼の品物や現金などの相場は、一般的に3,000円～5,000円程度と言われています。
ただし、身内の親族に依頼した場合は、お礼が不要な場合もあります。
お礼には、相手の好みに合わせた品物、現金、ギフト券などが考えられます。
当日慌てないように、事前に新札を用意してポチ袋に入れるなど準備しておくと良いでしょう。
渡すタイミングは、受付が始まる前が一般的で、新郎新婦が忙しい場合は、両親などが代理で渡すこともあります。
感謝の気持ちを込めて、メッセージカードなどを添えるのもおすすめです。
まとめ
結婚式の受付は、新郎新婦の代わりにゲストをお迎えする大切な役割です。
依頼する際は、新郎新婦と親しい友人や同僚など、信頼できる方を選びましょう。
遠方の方や体調に配慮が必要な方への依頼は避けるのが賢明です。
人数は新郎新婦側各2名が目安です。
依頼は結婚式の1～2ヶ月前を目安に、誠意をもって早めに伝えましょう。
当日までの詳細をしっかり伝え、感謝の気持ちとして品物や現金でお礼をすることも忘れずに行いましょう。
これらの配慮が、スムーズな結婚式進行に繋がります。
