婚姻届は、人生における大きな転換点となる結婚の証です。
しかし、提出する際にいくつかの注意点があり、うっかりミスで受理されないケースも存在します。
せっかくの大切な日をスムーズに迎えられるよう、婚姻届の提出に関する不安を解消し、安心して結婚の門出を迎えられるよう、今回は婚姻届が受理されないケースと、受理されるための対策を解説します。
少しでも不安を感じている方は、ぜひ最後まで読んでみてください。
婚姻届が受理されないケースとは
記入漏れ・記入ミスによる不受理
婚姻届には多くの記入項目があります。
氏名、住所、生年月日、本籍など、一つでも記入漏れや誤りがあると受理されません。
特に、旧字体や異体字を使用している場合は注意が必要です。
また、フリガナも正確に記入しましょう。
記入ミスに気づいた場合は、役所が開庁している時間帯に窓口へ行き、訂正すれば対応できる場合が多いです。
しかし、代理人による提出でミスがあった場合は、本人による訂正と再提出が必要となる場合があります。
書類不備による不受理
婚姻届の提出には、本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証など）と戸籍謄本（抄本）が必要です。
これらの書類が不足していたり、有効期限切れだったりする場合も受理されません。
また、外国籍の方との婚姻では、婚姻要件具備証明書などの追加書類が必要となるため、事前に提出先の役所に確認することをお勧めします。
証人欄の署名・捺印も必須です。
証人が未成年である場合や、外国籍の証人のミドルネームが抜けている場合なども受理されない可能性があります。
法令上の要件を満たしていない場合の不受理
婚姻届を受理するには、法令上の要件を満たしている必要があります。
例えば、婚姻する男女が18歳に達していること、証人が成人であることなどが挙げられます。
これらの要件を満たしていない場合は、不受理となります。
代理人提出時の注意点
代理人が婚姻届を提出する場合、記入内容に不備があると、その場で訂正できない場合があります。
そのため、代理人提出する際は、事前に記入内容を十分に確認し、不備がないように注意しましょう。
万が一、不備があった場合は、本人による訂正と再提出が必要になります。
休日や時間外提出時の注意点
多くの市区町村では、休日や時間外でも婚姻届の提出を受け付けていますが、不備があった場合の対応が異なります。
窓口が開いている時間帯に提出する方が、不備があってもその場で訂正できる可能性が高いため、おすすめです。
時間外に提出した場合、後日連絡があり、修正または再提出を求められる可能性があります。
外国籍の方との婚姻における注意点
外国籍の方との婚姻では、日本人同士の婚姻よりも多くの書類が必要となる場合があります。
婚姻要件具備証明書や、パスポートとその日本語訳など、必要な書類を事前に確認し、準備しておきましょう。
提出前に、必ず提出先の役所に確認することをお勧めします。
婚姻届を確実に受理してもらうための対策
提出前に必ず確認すること
提出前に、記入内容に誤りや漏れがないか、必要書類が全て揃っているか、再度確認しましょう。
特に、氏名、住所、生年月日、本籍などの重要な項目は、十分に注意して確認してください。
必要書類の事前準備と確認
必要書類を事前に準備し、有効期限が切れていないかを確認しましょう。
戸籍謄本（抄本）は、発行日から3ヶ月以内のものが求められる場合があります。
外国籍の方との婚姻の場合は、必要な書類が複雑になるため、早めに準備を始めましょう。
記入ミスを防ぐためのポイント
ゆっくりと丁寧に記入し、記入後には必ず確認しましょう。
難しい漢字や旧字体を使用する場合は、フリガナを必ず書きましょう。
また、消せるボールペンを使用しないように注意が必要です。
証人への依頼と確認
証人には、成人である信頼できる2名を選びましょう。
事前に依頼し、承諾を得てから、婚姻届に署名・捺印をしてもらいましょう。
提出場所と時間帯の確認
提出場所と時間帯を確認し、余裕を持って窓口へ行きましょう。
休日や時間外に提出する場合、対応が異なる場合がありますので、事前に確認することをお勧めします。
不明点があれば必ず役所に問い合わせる
不明点があれば、事前に役所に問い合わせて確認しましょう。
スムーズな提出のためにも、疑問を解消してから提出することが大切です。
まとめ
婚姻届の提出は、人生の大きな出来事であり、慎重に行う必要があります。
この記事で紹介した注意点を守り、必要書類を事前に準備することで、スムーズな提出が可能となります。
少しでも不安がある場合は、事前に役所に問い合わせることをお勧めします。
万が一、不備があっても、慌てず、役所の指示に従って対応すれば、多くのケースで解決できます。
大切な一日を、安心して迎えられるよう、準備を万全にしておきましょう。
