結婚式に招待されたものの、やむを得ない事情で欠席せざるを得ない場合、祝福の気持ちを伝えるためのメッセージはどのように書けば良いか、悩む方もいらっしゃるでしょう。
招待してくれたことへの感謝の気持ちを伝えつつ、お祝いの気持ちを丁寧に表現することは、相手への大切な配慮となります。
せっかくのお祝いの席に水を差さず、誠意をもって返信するためのメッセージ作成のポイントを、例文と共にご紹介します。
結婚式招待状欠席メッセージで伝えるべきこと
お祝いの気持ちと残念な気持ち
結婚式の招待状を受け取ったら、たとえ欠席する場合でも、まずはお祝いの気持ちを伝えることが大切です。
招待してくれたことへの感謝を伝え、二人の門出を祝福する言葉を添えましょう。
同時に、せっかく招待してもらったのに出席できないことへの残念な気持ちや、お祝いの席に立ち会えない心苦しさも正直に伝えることで、相手への配慮が伝わります。
欠席理由の伝え方マナー
欠席理由を伝えるかどうか、またどのように伝えるかは、その理由の内容によって判断するのがマナーです。
出産予定、身内の結婚式、以前から決まっていた出張や重要な仕事、資格試験など、相手側も納得しやすいおめでたい理由や、避けられない事情の場合は、正直に伝えても問題ありません。
むしろ、理由を伝えることで新郎新婦の誤解を防ぐことができます。
一方で、弔事や忌中、体調不良、プライベートな旅行など、お祝いの席にふさわしくない可能性のある理由や、相手が気にするかもしれない個人的な都合の場合は、「やむを得ない事情により」「都合により」などとぼかして伝えるのが一般的です。
メッセージ作成の基本ルール
メッセージを作成する際は、いくつかの基本的なルールがあります。
まず、句読点（「、」や「。
」）は使わないのがマナーとされています。
これは、句読点が「区切り」や「終わり」を連想させ、お祝いの場にふさわしくないと考えられるためです。
句読点の代わりに、改行や空白を効果的に使うことで、読みやすく自然な文章になります。
また、「忌み言葉」にも注意が必要です。
結婚式では「切れる」「終わる」「忙しい」など、不幸や不吉を連想させる言葉は避けるべきとされています。
「忙しい」という言葉も、「亡くなる」を連想させるため、使用しないようにしましょう。
結婚式招待状欠席メッセージ例文
理由を伝える場合の例文
出産を控えている場合：「ご結婚おめでとうございます。
○月に出産を控えているため、残念ながら式への出席を見送らせていただきます。
お二人の末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます。」
仕事の都合で欠席する場合：「この度はご結婚おめでとうございます。
せっかくお招きいただきましたが、海外出張の予定があり、参加できず大変残念です。
末永いお幸せを心よりお祈りしております。」
身内の結婚式と重なる場合：「ご結婚おめでとうございます。
あいにく親戚の結婚式と重なってしまい、残念ながら出席することが叶いません。
お二人の幸せを心よりお祈り申し上げます。」
理由を伝えない場合の例文
「ご結婚おめでとうございます。
この度はご招待いただき、大変嬉しく思っております。
あいにく都合がつかず、残念ながら欠席させていただきます。
また近いうちにお祝いさせてください。
お二人の末永いお幸せをお祈りしております。」
「ご結婚おめでとうございます。
晴れのお席にお招きいただき、心より感謝申し上げます。
大変残念ではございますが、やむを得ない事情により欠席させていただきます。
お二人の末長い幸せを心よりお祈りいたします。」
相手に合わせたメッセージの選び方
メッセージを作成する際は、招待してくれた方との関係性を考慮することが大切です。
親しい友人であれば、少しくだけた表現や、直接的な言葉遣いでも受け入れられやすいでしょう。
一方、職場の上司や目上の方、あまり親しくない方へ送る場合は、より丁寧でフォーマルな言葉遣いを心がける必要があります。
前述のごとく、理由を伝えるかぼかすかについても、相手との関係性や状況に応じて判断し、失礼のないように配慮しましょう。
例文はあくまで参考として、ご自身の言葉でアレンジを加えることで、より気持ちのこもったメッセージになります。
まとめ
結婚式の招待状で欠席する場合、お祝いの気持ちと参加できない残念な気持ちを伝えることが大切です。
欠席理由については、相手が納得できるものであれば伝えても良いですが、そうでない場合は「やむを得ない事情」などとぼかして伝える配慮も必要です。
メッセージ作成時には、句読点や忌み言葉を避けるといったマナーも意識しましょう。
例文を参考に、相手との関係性に合わせて、感謝とお祝いの気持ちを込めた丁寧なメッセージを作成してください。
